AMAS
Pra você, o que é mais difícil: organizar o estoque do supermercado ou achar uma agulha no palheiro?
Ficou na dúvida né? Pois é, o controle de estoque é uma das tarefas mais vitais na gestão de um varejo, grande ou pequeno. Através dele é possível saber sobre a entrada e saída dos produtos.
O controle do estoque favorece o lucro do negócio, evitando sobras. E para ajudar você nesse desafio, separamos algumas dicas para realizar um controle que seja eficaz, otimizado e seguro.
Qualquer que seja a forma escolhida para isso, o processo precisa ser bem definido, por isso é importante contar com colaboradores de confiança e qualificados para ajudar nessa tarefa tão importante.
Então, pronto para saber mais sobre o seu estoque? Continue lendo.
Por que organizar o estoque do supermercado?
Chegar a um lugar é mais fácil quando temos um mapa. Em outras palavras, a organização do estoque vai guiar você sobre quais os métodos a serem adotados: ou para saída ou para compra de novos produtos.
A eficiência operacional faz com que os erros deixem de existir e não afetem sua empresa. Por isso, gerenciar o estoque deve ser um hábito.
Processos contínuos, integrados e automatizados garantem ao varejista, que não haja falta de produto. Ademais, gera uma fidelização da clientela e aumento das vendas.
Essa atividade é importante também para evitar a suspensão de tarefas essenciais para o funcionamento da loja.
Quais as medidas necessárias para organizar o estoque do supermercado?
Quando há uma mão de obra desqualificada e destreinada, mesmo que haja os melhores recursos, não é possível fazer o controle de estoque de forma eficaz. E é sobre isso a nossa primeira dica:
1° Invista em mão de obra qualificada
Antes de mais nada, invista em uma seleção minuciosa, ou em treinamentos para os funcionários ligados ao processo.
Qualquer que seja sua escolha, é essencial que seu funcionário esteja apto para exercer a função que lhe foi proposta. Caso contrário, todo o esforço que você fizer em tecnologia será em vão.
2° Automatize a gestão de estoque
Um sistema de gestão é a melhor opção para gerir um estoque.
Com ele você acompanha as mudanças no estoque, fornece permissões aos usuários que darão baixa nos itens, além de saber com antecedência quais itens têm pouca saída ou quais precisam ser comprados de novo.
Com certeza você já se perguntou como saber qual o melhor sistema para escolher, não é mesmo? É uma dúvida comum.
Então veja 4 dicas para ajudar nesse processo:
– Pesquise muito, mesmo que isso leve um tempo.
– Prefira os sistemas que armazenam em nuvem, pois há mais segurança dos dados.
– Opte por softwares com versão mobile, eles dão mais liberdade para gerenciar seu negócio.
– Leia sobre quem já usa esses sistemas, esses relatos são fáceis de achar no Google, Redes Sociais, Reclame Aqui, entre outros.
Esses sistemas de gestão dão dados precisos que lhe guiarão na hora do planejamento, seja de compras, de promoções ou mesmo nas atividades diárias.
3° Registre todo o fluxo de mercadorias
Um bom controle do estoque envolve anotar todas as movimentações. Sejam elas entradas, saídas, trocas ou devoluções.
Quando essa separação é feita, os resultados ficam mais fáceis de serem vistos. E com isso, é também mais simples corrigir os chamados “furos”.
4° Faça controles periódicos
Com certeza você já deve ter visto alguma loja fechada para balanço. Isso porque, com frequência, o controle de estoque faz com que se tenha uma visão geral do que há na loja. Esses ciclos de balanços ajudam a evitar problemas como furos, obsolescências e avarias.
Escolha um sistema para organizar o estoque do supermercado
Quem nunca ouviu a frase “O barato sai caro”? Pois é, uma grande verdade.
Isso porque, pagar pouco em um sistema de automação para gerir o estoque pode lhe trazer muitos problemas no futuro, além de gastos extras. Ou seja, a economia feita vai pelo ralo.
Por isso analise a fonte, fale com pessoas que o utilizam, teste as funções ofertadas e se atente a todas as cláusulas do contrato para não cair em cilada. Agora sim, vamos falar sobre o registro de fluxo de mercadorias.
Qual a importância de investir em tecnologias?
O volume de dados gerados na rotina da gestão de estoque varejista é intenso. E isso, faz com que os processos manuais de gestão sejam complexos e suscetíveis a erros.
Por isso, ter um sistema de tecnologia de gestão automatiza as tarefas, aumenta o controle sobre os dados e a produtividade maior e, ainda, ajuda na redução de custos.
Essas dicas são capazes de trazer um retorno a curto prazo, pois são bem eficientes. Contudo, existem outras medidas que podem ser adotadas, caso o gestor veja a necessidade, de acordo com seu modelo de negócio.
Em resumo, um bom controle de estoque precede uma gestão de sucesso. Por isso, capacite sua equipe, invista em sistemas automatizados e tenha o melhor resultado para o seu negócio.
E agora, está mais fácil fazer o controle da sua empresa?
Fonte: Blog Casa Magalhães